[APP]微软 Office Lens – 支持中文OCR的免费手机扫描应用

随着移动版的 Office 以及 Outlook、OneNote 等软件陆续登陆 Android 和 iOS 平台后,微软再次将其下广受好评的一款办公辅助工具 Office Lens 扫描应用也跨平台上架了。

Office Lens 应用被官方称为“口袋中的扫描仪”,可以用来拍摄白板黑板、名片、菜单、书面笔记,将照片调整为方便阅读的视图,并同步到 OneNote 笔记中 – 从而可以将图片中的文本提取出来方便编辑或发送,这就是所谓 OCR(光学字符识别)功能。

Office Lens 应用分为两个功能,其一是拍摄,其二是同步至 OneNote,OCR(光学字符识别)功能其实是 OneNote 实现的。

如何使用 Office Lens OCR 光学字符识别功能?

首先是拍摄,打开 Office Lens 直接是拍摄界面,右上角选择闪光灯和模式(照片、白板和文档):

  • 白板模式,将修正并清除反光和阴影
  • 文档模式,将完美修整和着色
  • 照片模式,保持原图

你甚至可以从侧面拍摄你的对象。拍摄后,可以利用右上角的“编辑”按钮进入编辑模式,拖动四个角的圆形标识可以选出保留的区域,最后按下底部“确定”按钮,Office Lens 就会帮你调正拍摄内容角度。

你可以继续拍摄更多照片,或从菜单中选择导入相册中已有的照片。

接着是同步至 OneNote。点击底部的“保存”按钮,Office Lens 就会询问页面标题,这将会显示在 OneNote“快速笔记”分区内,因此标题可以根据拍摄的内容进行修改。

按下底部的“完成”,Office Lens 会要求登录自己的 Microsoft 账号,信息无误就开始向 OneNote 同步,同步的状态会在“最近文档”界面中列出。到这一步,Office Lens 端的操作已经完成。

最后是使用 OCR(光学字符识别)功能的部分。正如开头提到的,你需要打开 OneNote,Windows 桌面版或 Windows 8.1 版都支持,其他版本暂无。

在“快速笔记”分区内找到刚同步进来的页面,右键单击图片,单击“从图片复制文本”的选项,然后在空白处粘贴,OneNote 就会将图片中提取的文字粘贴出来。

同样的,你也可以在 手机 OneNote 中使用 OCR 功能,无非是右键菜单换成了圆形菜单,选择“复制文本”,空白处粘贴即可。

如果你常用 Windows 8.1 版 OneNote,一定还记得去年 11 月底微软的推出的更新,其中内置的 OneNote OCR 功能和 Office Lens 提供的体验也一致,可以在空白处单击,在圆形菜单中选择“相机”开始使用。

需要说明的是,OneNote OCR 能够识别的语言是包括简体中文和英文等大量语言的。如果你安装英文版 OneNote 2013 则需要另外安装 Office 校对工具简体中文版(下载),OneNote OCR 才能识别中文。

下面是一段 Office Lens 的官方宣传视频

[videos]http://player.youku.com/player.php/sid/XOTI4NjU4OTYw/v.swf[/videos]

相对比大多数常见的手机扫描应用,Office Lens 在识别纸张/白板和智能纠正歪斜的技术使得 Office Lens 在整个“扫描”过程的使用体验上让人感觉非常自然舒服方便。然而,最重要的亮点还是,Office Lens 提供了中英日文 OCR 文字识别功能,而且在同类软件中显得比较出色。再加上与微软 Office、Onedrive 等产品的深度整合,使得 Office Lens 更加适合办公人员使用。

如何下载Office Lens

值得注意的是,目前 Office Lens 的 iOS 和 WP 版已经可以直接下载,但 Android 版则需要先「番·羽·土·啬」并加入 Office Lens 的 Google+ 讨论群组后点击获取测试资格才能下载,否则会提示 URL Not Found

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1 条回复

  1. 路易大叔说道:

    一定要去试试看 — “您现在已成为测试人员了”—

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